Vnitřní oznamovací systém obchodní společnosti GW JIHOTRANS a.s., IČ:
04356411, se sídlem Pekárenská 255/77, 370 04 České Budějovice, zapsané
v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích,
oddíl B, vložka 2293, (dále jen „GW JIHOTRANS a.s.“) a dalších
obchodních společností tvořících s GW JIHOTRANS a.s. podnikatelské
seskupení, dle části druhé hlavy II zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně
oznamovatelů, v účinném znění.
Oznamovatel (whistleblower)
Osoba, která vykonává či vykonávala pro kteroukoliv společnost ve
skupině práci či jinou obdobnou činnost, ve smyslu § 2 odst. 3 a
4 zákona o ochraně oznamovatelů, a která se dověděla o protiprávním
jednání.
Protiprávní jednání
Jde o jednání, které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní
hranice je alespoň 100 000 Kč,
- porušuje zákon 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů,
- porušuje jiný právní předpis či předpis Evropské unie oblastech
uvedených v zákoně 171/2023 Sb.
Obsah oznámení
- údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž
je možné dovodit totožnosti oznamovatele (zejména osobní číslo
přidělené zaměstnavatelem aj.); to neplatí, pokud je oznámení podáno
osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa,
- určité a srozumitelné sdělení skutečností rozhodných pro posouzení
naříkaného jednání příslušnou osobou jako protiprávního jednání ve
smyslu tohoto vnitřního předpisu.
Způsob podání oznámení
- Vnitřní oznamovací systém
- Písemně (listinná podoba) zaslané na adresu sídla společnosti.
Oznámení vloží oznamovatel do obálky a na obálku uvede „K rukám
příslušné osoby dle zákona č. 171/2023 Sb.“. Takto označená poštovní
zásilka nebude otevřena a bude v neporušeném stavu předána k vyřízení
příslušné osobě.
- Elektronicky zaslané do datové schránky společnosti nebo na adresu
elektronické pošty whistleblowing@gwjihotrans.cz.
V předmětu elektronické zprávy musí být uvedeno „K rukám
příslušné osoby dle zákona č. 171/2023 Sb.“.
- Ústně na základě osobního rozhovoru (po předchozí telefonické nebo
písemné domluvě). Příslušná osoba je povinna vyhovět žádosti
oznamovatele podat oznámení bez zbytečného odkladu, nejpozději však do
14 dnů ode dne žádosti oznamovatele. Příslušná osoba sepíše
o podaném oznámení písemný záznam. Oznamovateli se umožní, aby se
k tomuto záznamu vyjádřil a jeho vyjádření bude přílohou záznamu
oznámení. Příslušná osoba po sepsání záznamu předá oznamovateli kopie
záznamu i vyjádření oznamovatele.
- Externí oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti
Příslušná osoba
Kamil Sloboda